社会责任
首页   >社会责任   >诚信合规

中国电力工程有限公司

员工合规行为准则

 

为进一步规范中国电力工程有限公司(以下简称公司)各级员工行为,保障依法依规开展经营活动,根据中国法律、法规和规则,公司业务发展所在国的法律、法规和规则(统称相关法律法规”)及公司合规管理要求,制定本行为准则。

一、员工合规行为基本要求

本行为准则是公司在依法合规经营方面必须遵循的基本准则和道德标准,是公司持续取得成功的重要基础。

本行为准则适用于公司总部、公司分公司、代表处、办事处等分支机构、以及公司全资及控股子公司(以下统称所属单位”)的所有员工,以及代表公司从事经营活动的第三方(以下简称“员工”)。员工必须遵守公司“诚信、务实、创新、奉献”的价值准则,并满足坚持诚实守规、维护公平竞争、防止贿赂腐败、回避利益冲突、保守商业秘密和遵守最高的道德标准六个方面的合规要求。

(一)坚持诚实守规

1.始终将公司利益放在首位,认同公司文化及宗旨,认真履行自身职责,积极参与合规工作,努力维护公司社会形象及良好声誉。

2.充分知晓任何违反法律、法规及合规要求的行为都可能需要承担民事或刑事责任,并对公司声誉造成损害。

3.不得实施任何可能导致公司陷入违法嫌疑或被明令禁止的不合规行为。

4.以尊重及谦逊的态度对待所有同事及访客。

5.以信任和协作的态度,与同事或上级领导沟通工作问题,相互配合完成工作任务。

6.以诚实、公平的态度对待所有客户,确保向客户沟通或介绍的信息真实准确,不得通过误导现有或潜在客户获取业务。

7.不得偷盗、滥用公司财产或公司授予的权力。

8.不得伪造或篡改工作记录、公司证照、公司印章、投标文件或其他材料。

9.不得通过危害或威胁危害人身或财产安全的方式,不当影响任何同事、客户、竞争对手或其他人的行为。

(二)维护公平竞争

1.遵守并维护竞争法和反垄断法等维护市场公平竞争的法律法规及合规要求。

2.不得与竞争对手串通或共同参与具有不正当目的或影响的行为,包括串标、形成价格联盟、破坏投标程序、分割市场、限制产品生产产量等。

3.不得违反竞争法或反垄断法,与竞争对手交换敏感信息。

4.不得违反反洗钱和反恐怖融资的法律法规,不得与资金来源不合法的业务伙伴开展业务。

(三)防范商业贿赂

1.员工应充分认识到公司在商业上的成功应基于市场竞争力、业绩以及产品质量、服务质量和技术质量。在任何情况下,员工不得在任何经营活动中,通过任何形式的贿赂等腐败行为或其他性质相同的不当行为获取商业成功。

2.不得出于影响商业行为或决策、取得不正当利益或干扰独立判断等目的,提供、许诺、授权、给予、接受任何形式的贿赂、商业或财产性利益、现金支付或有价馈赠等。也不允许员工通过亲属或其他委托人开展上述行为。

3.不得为了获取或维持商业机会或其他利益,提供、承诺或给予金钱、服务、礼物招待(包括餐饮、娱乐旅行住宿交通和相关报销等利益或好处)或其他有价值的物品利益或好处。也不允许员工通过亲属或其他委托人开展上述行为。在特定的社会习俗及文化下,员工可以在商务活动中交换象征性的礼物、非现金礼节性纪念品或提供友好的接待。但如果是出于影响商业决策为目的,则不得给予、提供、接受相关的礼物招待或其他任何形式的特殊待遇。也不允许员工通过亲属或其他委托人发生上述行为。 

4.不得因拟聘用或聘用某个人或某组织,而收受来自承包商、供应商等业务伙伴给予的金钱、服务、礼物招待或其他有价值的物品利益或好处。也不允许员工通过亲属或其他委托人开展上述行为。

5.在与政府或其附属机构开展业务时,特别是在寻求政府批准、特许、准入或相关审批的情况下,员工应遵循公司的道德标准、合规制度和要求。

(四)回避利益冲突

1.利益冲突可能扭曲员工的商业判断,员工应当回避任何可能涉及员工自身或亲属,并与公司及其相关方的利益发生冲突的行为。

2.员工的商业决策及行为应当基于公司的最佳利益,不得因为与现在的或未来潜在供应商、分包商、代表、聘用员工、客户、竞争对手、或监管者的关系,而影响独立判断和合理决策。

3.对于辞职或退休的前任政府雇员,公司应对其雇用或其他有偿安排采取限制性措施避免该雇用或有偿安排与其在位期间主管、监督以及曾经能或者继续能施加实际影响的部门或岗位相关。为了避免利益冲突,只有在一切条件符合公司合规政策、程序和要求时,公司才可以雇佣前任政府雇员。

4、员工在知道任何现有或可能存在的利益冲突时,应当立即就该现有或可能存在的利益冲突向公司合规办公室等相关部门进行披露,并采取必要措施避免利益冲突。

(五)保护商业秘密

1.员工应遵守公司的商业秘密保护规定。

2.任何员工不得在未经内部沟通或向上级领导请示前,擅自对外发布、在公开场合讨论、向未经授权的人或机构披露或无正当授权情况下使用公司或相关第三方的商业保密信息和专属信息。

保密信息包括但不限于成果、预测及其他财务数据;人力资源和个人信息;并购、分立、投融资决策信息;供应商、分包商或客户等信息招投标信息;新产品和订单的相关信息专属信息包括但不限于公司制定或实现的商业战略、技术、产品改进、发明、信息系统、商业秘密以及专有技术,以及任何保密协议涵盖的事项。

4.负责管理、使用、传递保密信息和专属信息(包括有关供应商分包商或客户的信息)的员工不得在公司内部或向外部第三方不当披露和滥用相关数据。

5.不得利用公司的商业机会、财产、信息或其他资源为自己或他人谋取利益。

(六)遵守最高的道德标准

1. 员工在开展业务过程中和在选择和履行世界银行等多边开发银行资助的合同时应遵守最高的道德标准。

2. 员工禁止从事如下不当行为:

1)“腐败行为”意指直接地或间接地提供、给予、收受或索取任何有价财物以不适当地影响另一方的行为; 

2)“欺诈行为”意指任何作为不作为,包括失实陈述,即任何明知或不顾实情的误导、或企图误导一方,以获得财物或其他利益或逃避某项义务;

3)“串通行为”意指由双方或多方设计的、为达到不当目的的安排,包括不适当地影响另一方的行为;

4)“胁迫行为意指直接地或间接地削弱或伤害、或威胁削弱或伤害任何一方或其财产,以不适当地影响该方的行为;

5)“妨碍行为”意指故意破坏、伪造、改变或隐瞒调查所需的证据材料或向多边开发银行提供虚假材料严重妨碍多边开发银行对被指控的腐败、欺诈、施加压力或串通行为进行调查,和/或威胁、骚扰或胁迫任何一方使其不得透露与调查相关的所知信息或参与调查,或企图严重妨碍多边开发银行进行调查和行使条款所赋予多边开发银行的审计权的行为。

3. 为避免不当行为或其他与合规管理制度不相符的行为员工应配合公司进行员工的合规背景尽职调查

 

二、管理层及员工的合规责任

在执行本行为准则的同时,公司管理层及员工还负有以下合规责任:

(一)各级领导及员工均负有严格遵守本行为准则的合规责任。各级领导必须积极推动本行为准则的实施,并通过行动表明其遵守本行为准则的承诺。

(二)各级领导有义务直接表明,员工在开展任何生产经营活动时,遵守法律法规、道德标准及合规要求是首要考虑因素。

(三)各级领导应当随时保持警惕,以预防、发现和应对任何违反本行为准则的行为,并保护举报违规行为的员工。

(四)员工在日常生产经营活动中,在遵守其岗位职责和工作活动所涉及法律、法规及合规要求的同时,有义务充分知晓并执行本行为准则。

(五)员工对于执业行为中遇到的合规问题,应主动向公司合规办公室或合规专员或者首席合规官(如有)进行合规咨询。

(六)员工有义务举报任何已知或可能违反本行为准则的行为。进行举报时,员工应将实际或可能违反本行为准则的证据提交至公司合规办公室或合规专员。

(七)所有员工均应每年签署《员工合规明》(见附件1)并遵照执行。

(八)公司对所有员工进行年度合规绩效考核。公司人力资源部门会同合规办公室,根据公司各部门和所属单位的实际情况,制定具体的合规绩效考核标准。

 

三、咨询、举报与违规处理

(一)任何时候,员工都可以向公司合规办公室或合规专员或者首席合规官(如有),就本行为准则、公司的合规政策以及道德标准或相关法律法规进行咨询,具体情形包括但不限于:

1.对涉及合规的问题感到疑惑;

2.在某些特殊情况下,不知如何行事才符合公司的合规标准

3.业务合作伙伴、客户或同事要求做一些可能违背合规标准或公司合规政策的事情

4.察觉或怀疑业务合作伙伴、客户或同事有违背合规标准或公司合规政策的行为

5.其他任何与合规相关的问题或情况

(二)任何部门、员工或业务合作伙伴,若知晓任何违反或疑似违反公司合规政策、相关法律法规和其他要求的情况,无论情节是否重大,可实名或匿名通过以下渠道进行咨询或举报:

合规咨询举报热线:010-68798488

合规咨询举报邮箱:compliance@chidstudio.com

(三)员工以正当的方式如实举报违规行为不会受到任何处分。如果举报属实,任何参与违规活动者都将受到相应的处分。如果举报者也参与了违规活动,那么举报者本人也将受到相应的处分,但对主动检举者的处分视情节从宽处理。对于举报不合规行为或积极提出合规建议,为公司避免重大损失的员工,应给予奖励。

(四)员工任何违反本行为准则的行为都将受到相应的处分。处分的形式包括但不限于解雇、撤职、降职、记过、警告等。

 

四、附则

(一)本行为准则由公司合规办公室负责解释。

(二)本行为准则自印发之日起施行。

联系我们

地址:中国·北京市海淀区首体南路9号

中国电工大厦

邮编:100048

电话:(+8610)68798899

传真:(+8610)68798000

电子邮箱:cneec@chidstudio.com

联系我们| 法律声明| 友情链接| RSS订阅| 网站地图

备案序号:京ICP备17028836号 版权所有:中国电力工程有限公司 公安机关备案号11010802024966号